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Portal de Recrutamento Eletrónico – diretrizes para o tratamento dos dados pessoais fornecidos pelos candidatos

Este sistema de recrutamento online (doravante designado por «Portal de Recrutamento Eletrónico» ou «Portal») é utilizado pela sede da Union Bancaire Privée, UBP SA (doravante designada por «UBP») em Genebra em conformidade com a legislação suíça, nomeadamente no que respeita à proteção de dados, e com os princípios abaixo indicados. O Portal de Recrutamento Eletrónico permite que qualquer pessoa (doravante, «Candidato»), excluindo consultores de recrutamento e caça-talentos, envie uma candidatura para uma vaga apresentada no Portal ou uma candidatura não solicitada.

A UBP garante o tratamento confidencial de quaisquer dados pessoais recebidos por meio do Portal de Recrutamento Eletrónico, tais como nomes, endereços e outra informação relacionada com a identidade e o passado profissional do candidato (doravante, «Dados Pessoais»). Os Dados Pessoais são guardados e armazenados em segurança, e só podem ser consultados pelos profissionais que lidam com a candidatura. Quando envia dados pessoais por meio do Portal de Recrutamento Eletrónico, o Candidato aceita os riscos inerentes à transmissão de dados através da Internet, em que a proteção e segurança absoluta dos dados não podem ser garantidas. Ao enviar-nos os Dados Pessoais, o Candidato autoriza a utilização dos referidos dados pela UBP e / ou qualquer filial do Grupo UBP (doravante, «Grupo UBP») no âmbito do processo de recrutamento, em particular pelos departamentos de recursos humanos envolvidos na avaliação e no acompanhamento da candidatura. Se a vaga se localizar fora da Suíça ou se o perfil do Candidato for do interesse de uma das entidades do Grupo UBP no estrangeiro, o Candidato concorda antecipadamente que os Dados Pessoais podem ser transmitidos à entidade em questão. Além disso, aceita que a lei aplicável à referida entidade pode não oferecer garantias legais equivalentes às da legislação suíça no que diz respeito à proteção de dados e aos direitos dos trabalhadores. A UBP também se compromete a não divulgar, disponibilizar e / ou vender dados pessoais a entidades externas ao Grupo UBP sem o consentimento do candidato, a menos que a comunicação da referida informação seja ordenada por um órgão estatal, uma autoridade jurídica ou de supervisão, e / ou exigida por lei. Além disso, se o candidato fornecer o nome de um terceiro à UBP como contacto de referência, é responsabilidade do candidato informar a pessoa em questão com antecedência. O candidato também concorda que a referência pode ser contactada por representantes da UBP. Se o Candidato tiver enviado a candidatura por meio de uma agência de recrutamento ou caça-talentos, bem como por meio do Portal de Recrutamento Eletrónico, será considerada apenas a candidatura que a UBP receber em primeiro lugar. Por fim, lembramos o Candidato de que, de acordo com a legislação suíça, o Candidato tem o direito de aceder aos dados que lhe dizem respeito, bem como o direito de corrigir qualquer informação incorreta que possa ter apresentado. Para o efeito, o Candidato terá de contactar a UBP por meio do Portal de Recrutamento Eletrónico, indicando claramente o assunto do pedido. O ficheiro do Candidato será mantido enquanto estiver a ser tratado pelos departamentos pertinentes no seio do Grupo UBP. Os documentos originais serão depois devolvidos ao Candidato e as cópias destruídas, a menos que o Candidato consinta que sejam mantidos em arquivo. Ao inserir dados pessoais no Portal de Recrutamento Eletrónico da UBP, Concordo que meus dados sejam tratados de acordo com as regras e princípios acima indicados, que li e compreendi. Concordo em manter a minha candidatura em arquivo caso a UBP acredite que o meu perfil pode ser relevante para outra vaga no futuro.

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