Assistant/e - Département Juridique - 80% - 100%

Bureau
Geneva
Date d'entràe
01.12.2024
Temps de travail
80%
Type de contrat
Permanent

Description

L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140.4 milliards à fin décembre 2022.La Banque, dont le siège est à Genève, dispose au total de plus de vingt implantations à travers le monde, au sein des grands centres financiers et économiques, ce qui lui permet de combiner expertise globale et savoir-faire local.


Mission

Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches


Main responsibilities

Accueil de la clientèle interne et externe 

Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes 

Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires 

Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).

Constitution et tenue des dossiers physiques

Préparation projets courriers à soumettre aux juristes

Organisation des meetings pour les juristes

Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc…)

Soutien à deux juristes 

Gestion des demandes de contrats 
 


Personal skills

Proactif Capable de gérer les priorités Esprit d'équipe Attention au détail


Education

  • Education: CFC

Experience

  • Years of experience: 3-7 : intermediate
  • Experience required: Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridique Expérience dans le domaine de la finance, un plus
  • Experience in private banking: Optional

Language

  • English: Fluent
  • French: Fluent
  • French: Mother Tongue

OTHER

  • Swiss resident: Mandatory

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