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Head of Securities Transfer

Bureau
Geneva
Date d'entràe
01.02.2025
Temps de travail
100%
Type de contrat
Permanent

Description

The Bank’s entire operations are managed by COO Division and are headed up by the Chief Operating Officer. It strives to provide both in-house and external clients with a first-rate service to ensure our business operates efficiently and at the best possible cost. The COO division comprises Operations, Finance, Information Management, Human Resources and Logistics. COO employees are committed to providing, with professionalism and enthusiasm, an efficient, proactive, high-quality service that meets the needs of clients within the context of the Bank’s overall strategy.


Mission

Support and be able to treat all processing covering the management of activities relating to Securities Transfer changes which will affect all kind of assets (including alternative assets such as mutual funds, Private Equities and Hedge Funds)


Main responsibilities

Management responsibilities

Present strategic opportunities to mitigate risk. Maintain our KPI/KRI indices internal to our business with a view to mitigating the risk associated with the securities transfer activities.

Be responsible for its activity by working closely with the various divisions of the bank in order to be up to date with the various regulations impacting our securities transfer activity.

Ensure department procedures are adhered to, review and maintain client task list and related SLA's

Communicate effectively and efficiently across departments, with staff, with senior management

Lead staff meetings, participate on project management and industry events

Ensure daily follow up in respect of pending issues and take appropriate measures for resolution

Daily business responsibilities

Crossed analysis of the received information: custodian’s swifts, agent prospectus, contract notes and financial providers such as: Bloomberg, Telekurs

Perform control of reconciliation of holdings, entitlements determination, pending positions management

Be able to manage and control securities transfer instructions received from Wealth Management and external parties (transfer IN/OUT/Internal and funds registration process)

Control transmission of the deposits to our correspondents/Transfer Agents/Administrators and control of their safe delivery and acceptance

Follow-up of the topics and issues over the lifecycle of the securities transfer activities

Good understanding of the risks inherent in the Corporate Actions environment related to ongoing securities transfers and demonstrate good discipline around control and escalation.


Personal skills

Think in "Problem-Action-Results" terms Be proactive and driven Show strong client service ethic Maintain quality standards despite schedule pressures Highly organized, manage tight deadlines within a high risk environment, ability to work under pressure Strong analytical skills with an ability to identify problems and propose solutions. Express opinions and criticism in a constructive way Be a continuous learner Adaptability, self-motivation and team work Build lasting client relationships Consistently comply with internal & external regulations Strong analytical skills and organized Attention to detail and accuracy


Education

  • Education: Bachelor Degree

Experience

  • Years of experience: 7-10 : senior
  • Experience in private banking: Mandatory

Language

  • French: Mother Tongue
  • English: Fluent

OTHER

  • Swiss resident: Mandatory

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Charte de confidentialité relative au traitement des données personnelles transmises par les candidats(es)

Le présent système de recrutement en ligne de l’Union Bancaire Privée, UBP SA, (« Portail e- Recruitment »), est exploité par notre siège de Genève conformément aux exigences du droit suisse, notamment en matière de protection des données et aux principes énoncés ci-dessous. Il permet à toutes personnes (le/la « Candidat/e »), à l’exclusion des conseillers d’agences de placement de personnel et des chasseurs de têtes, de transmettre toutes candidatures afférentes aux postes vacants mentionnés sur le Portail e-Recruitment et/ou de faire parvenir à l’UBP toutes offres spontanées.

L’UBP garantit le traitement confidentiel des données personnelles qui lui sont transmises par l’intermédiaire du Portail e-Recruitment, telles que les noms, prénoms, adresses et autres informations relatives à l’identité et au parcours professionnel du/de la Candidat/e (les « Données Personnelles »). Les Données Personnelles seront enregistrées et stockées sur un support interne sécurisé accessible qu’aux personnes chargées du traitement de la candidature concernée. En communiquant des Données Personnelles par l’intermédiaire du Portail e-Recruitment, le/la Candidat/e accepte toutefois les risques inhérents à ce mode transmission, via internet, ne garantissant pas une protection et une sécurité absolues des données. En nous transmettant des Données Personnelles, le/la Candidat/e consent à ce qu’elles soient utilisées par l’UBP et/ou toute entité affiliée membre du groupe UBP (le « Groupe UBP »), dans le cadre du processus de recrutement, en particulier par les départements des ressources humaines concernés, notamment lors de l’analyse du dossier de candidature et afin de lui faire parvenir une réponse. Dans la mesure où le lieu d’activité du poste sélectionné se situe en dehors du territoire helvétique ou que le profil du/de la Candidat/e pourrait intéresser une entité étrangère du Groupe UBP, le/la Candidat/e consent d’ores et déjà à ce que ses Données Personnelles soient communiquées à l’entité concernée. Il/elle accepte, au surplus, que le droit applicable à ladite entité n’offre pas une couverture juridique comparable à celles du droit suisse en matière de protection des données et de respect des droits du travailleur. L’UBP s’engage en outre à ne pas divulguer, rendre accessible et/ou vendre les Données Personnelles à des tiers, étrangers au Groupe UBP, sans l’accord du/de la Candidat/te à moins qu’une telle transmission d’informations ne soit ordonnée par un organisme étatique, une autorité judiciaire ou de surveillance et/ou exigée par la loi. Par ailleurs, si le/la Candidate communique à l’UBP le nom d’un tiers au titre de personne de référence, il/elle s’engage à en informer préalablement la personne concernée. Lorsque le/la Candidat/e postule, d’une part, par le biais d’une agence de placement de personnel ou par l’entremise d’un chasseur de têtes et, d’autre part, par l’intermédiaire du Portail e-Recruitment, seule la candidature qui parviendra en premier à l’UBP sera traitée. Nous rappelons enfin au/à la Candidat/e que qu’il/elle dispose en droit suisse d’un droit d’accès aux données qui le/la concernent ainsi qu’un droit de rectifier les données inexactes qu’il/elle a communiquées. Pour ce faire, le/la Candidat/e est prié/e de contacter l’UBP via le Portail e-Recruitment en indiquant clairement l’objet de sa demande. Le dossier de candidature du/de la Candidat/e sera conservé le temps de son traitement par les départements concernés au sein du Groupe UBP. Les documents originaux seront ensuite retournés au/à la Candidat/e et les copies détruites à moins qu’elles ne soient conservées moyennant l’accord du/de la Candidat/e. En introduisant des Données Personnelles sur le Portail e-Recuitment de l’UBP: Je consens à ce qu’elles soient traitées en conformité avec les règles et principes énoncés ci-dessus dont j’ai pris connaissance. Si l’UBP souhaite conserver mon dossier de candidature, je consens à un tel acte.

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